Open Position

B CAPITAL PARTNERS AG ist ein unabhängiges Investmenthaus mit Sitz an der Zürcher Bahnhofstrasse. B Capital investiert seit der Gründung das Kapital ihrer institutionellen Investoren ausschliesslich in nachhaltige Infrastrukturanlagen auf Ebene Art. 9 und mit einem klaren Commitment zu Biodiversität.

Für unser Team in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Office Manager / Team Assistant (m/w/d), 70–100%
Das Pensum wird auf fünf Arbeitstage verteilt

In dieser vielseitigen Funktion sorgen Sie gemeinsam mit dem Team für einen professionellen und reibungslosen Büroalltag und unterstützen die Geschäftsleitung sowie das gesamte Team in organisatorischen und administrativen Belangen. Darüber hinaus wirken Sie bei ausgewählten Kommunikations- und Marketingaktivitäten mit. Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und direktem Kontakt zu internen und externen Ansprechpartnern.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Sie koordinieren Termine und Agenden und organisieren Geschäftsreisen.
• Sie kümmern sich um Spesenabrechnungen und unterstützen bei administrativen Aufgaben rund um Neueintritte.
• Sie organisieren interne Büroanlässe und unterstützen bei der Koordination von Meetings und Geschäftsterminen.
• Sie koordinieren externe IT-Dienstleister und stellen gemeinsam mit diesen sicher, dass die technische Infrastruktur im Büro funktioniert.
• Sie verantworten die Organisation und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial und koordinieren externe Dienstleister und Lieferanten.
• Sie sind eine erste Ansprechperson für Interessenten, Geschäftspartner und Lieferanten per Telefon und E-Mail.
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und bereiten Unterlagen für die Buchhaltung vor.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung.
• Sie betreuen unsere Social-Media-Profile und unterstützen bei der Pflege und Aktualisierung unseres Webauftritts.
• Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsaktivitäten, insbesondere auf LinkedIn, und wirken bei der Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen und produktbezogenen Inhalten mit.
• Sie tragen dazu bei, dass sich Kunden, Geschäftspartner und Gäste bei uns professionell empfangen und betreut fühlen.
• Sie unterstützen unsere Investor-Relations-Mitarbeiter bei der Erstellung und dem Versand von Unterlagen sowie bei der Koordination von Terminen.

Was Sie mitbringen

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und haben Freude daran, dafür zu sorgen, dass sich Mitarbeitende und externe Gäste in unseren Räumlichkeiten wohl und willkommen fühlen. Sie behalten den Überblick, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund und schätzen den persönlichen Kontakt sowie die Zusammenarbeit in einem kleinen und dynamischen Team. Sie haben Interesse an Kommunikation und digitalen Medien und bringen sich gerne bei der Weiterentwicklung unseres Aussenauftritts ein.

Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, als Team Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil
• Erfahrung im Finanzumfeld ist ein Plus, allerdings kein Muss
• Interesse an Marketing, Kommunikation und Social Media; erste praktische Erfahrungen in diesen Bereichen sind von Vorteil
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und, wenn nötig, eine pragmatische Hands-on-Mentalität
• Eine selbstständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Eigeninitiative, Flexibilität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, professionelles und souveränes Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen und unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Diskretion und ein gutes Gespür für ein professionelles Geschäftsumfeld
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel
• Grundkenntnisse in der zielgerichteten Nutzung von KI
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus
• Schweizer Staatsbürgerschaft oder eine gültige Arbeitsbewilligung

Was wir bieten

• Einen repräsentativen Arbeitsplatz in einem wunderbaren Altbau an der Zürcher Bahnhofstrasse
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit engem Kontakt zur Geschäftsleitung
• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung, beispielsweise in den Bereichen Buchhaltung, Personal, Marketing und Kommunikation
• Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• Ein persönliches und kollegiales Team
• 25 Ferientage
• Die Möglichkeit, nach Absprache einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Weiterentwicklungs- und Lernmöglichkeiten

Auch motivierte Berufs- oder Quereinsteiger/innen sind willkommen. Entscheidend sind für uns Ihre Persönlichkeit, Ihre Motivation, Ihr Potenzial und Ihre Lernfähigkeit sowie Ihre Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.